PM

HSG Zander берет на себя задачи по PM, предоставляя следующие услуги:

I. Управление договорами аренды / Управление другими договорами, относящимися к объекту недвижимости.

1. Сбор всех данных по объекту и основных сведений об арендаторах.
2. Контроль поступления арендных, коммунальных платежей.
3. Составление ежемесячной ведомости платежных задолженностей.
4. Составление счета годовых производственных издержек.
5. Постоянный контроль предусмотренных в договорах аренды положений об индексации, колебаний цен.
6. Контроль соблюдения арендаторами договорных и последоговорных обязательств.
7. Информирование арендаторов.
8. Внесудебные напоминания о выполнении обязательств.
9. Предложения по перерасчету авансовых коммунальных платежей.
10. Администрирование гарантийных арендных поручительств, консультации по своевременному использованию срочных залогов по аренде и контроль за соблюдением сроков.
11. Документирование всех согласованных в договорном порядке или одобренных перепланировок систем или инсталляций арендаторов.
12. Содействие при передаче или возвращении арендуемого имущества.
13. Контроль въезда и выезда арендаторов.
14. Содействие при расторжении договоров аренды и прочих окончаниях арендных отношений.
15. Оказание поддержки в судебных и несудебных спорах.
16. Администрирование всех прочих договоров с третьими лицами, которые связаны с содержанием, обслуживанием и управлением объектом недвижимости.
17. Поддержка владельца объекта недвижимости во внесудебных тяжбах с арендаторами.

II. Управление договорами страхования.

1. Контроль за соблюдением договоров страхования.
2. Своевременное направление уведомлений в страховую компанию о нанесении ущерба.
3. Информирование владельца объекта недвижимости о факте нанесения ущерба.
4. Указание необходимости и целесообразности внесения изменений или дополнений в существующие договоры страхования или заключения новых договоров страхования.
5. Оказание владельцу объекта недвижимости поддержки в переговорах или спорах со страховщиками.
6. Выполнение обязательств владельца недвижимости, которые определены согласно договорам страхования между владельцем недвижимости и страховщиками.

III. Отчётность.

HSG Zander проверит все счета на оплату сборов и других расходов по объекту недвижимости, в частности:

1. Выписки по налогам по объекту, платежи за вывоз мусора, пользование канализацией, очистку проездов и дымоходов, водоснабжение, газоснабжение, электроснабжение и пр.
2. Выплаты страховых премий.
3. Оплата счетов за эксплуатацию, техобслуживание, уборку и охрану.
4. Оплата счетов за ремонт и прочие строительные мероприятия.
5. Осуществление платежей, связанных с объектом недвижимости и его деятельностью.
6. Контроль банковских счетов, относящихся к объекту, в частности, поступление и производство всех платежей за управление объектом и его эксплуатацию.
7. Осуществление процентных отчислений и расходов.
8. Ежегодное предоставление отчёта о поступлениях и расходах за истекший год, а также требований и задолженностей каждого года по согласованию с аудиторской компанией.
9. Составление на каждый календарный год бизнес–плана, содержащего информацию о возможных путях совершенствования договоров аренды, затратах на хозяйственное управление, техническое обслуживание, ремонт и дополнительных инвестициях.

IV. Ведение бухгалтерии.

HSG Zander ведет текущую бухгалтерию в соответствии с положениями закона Российской Федерации «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.96 и осуществляет:

1. Учет товарно-материальных ценностей и основных средств.
2. Учет операций, связанных с движением денежных средств.
3. Учет издержек.
4. Учет доходов и результатов хозяйственной деятельности.
5. Своевременное выставление счетов.
6. Своевременную оплату счетов поставщиков.
7. Своевременное составление и сдачу квартальной и годовой отчетности в соответствующий налоговый орган.
8. Своевременный расчет и оплату налогов.